[TP.HCM] Executive Assistant at EVOL

Quận 7, TP.HCM, Vietnam

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các bên thứ ba gửi về Giám đốc.

• Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc.

• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, báo cáo kịp thời tình hình các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, truyền đạt thông tin, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban bộ phận hoặc các bên thứ ba. Đồng thời theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo yêu cầu từ Giám đốc và báo cáo tiến độ thực hiện, chuyển các phản hồi từ phòng ban hoặc các bên thứ ba về cho Giám đốc.

• Hỗ trợ công việc cá nhân của Giám đốc khi có yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

YÊU CẦU

Bạn cần thỏa mãn các yêu cầu sau đây:

• Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Giám Đốc.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, ý chí cầu tiến và nhiệt huyết cống hiến.

• Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề khéo léo và nhạy bén.

• Có khả năng ghi nhớ, tổ chức và sắp xếp khoa học các công việc.

• Khiêm tốn, trung thực và sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.

• Kỹ năng tin học văn phòng tốt.

• Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
  

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

• Mức lương từ 11.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ 

• Chính sách ngày phép: 18 ngày phép/năm (1 tháng làm việc được tích lũy 1,5 ngày phép). Bạn được lấy phép trước, thay vì nguyên tắc thông thường chỉ được nhận phép với những tháng đã làm việc. Đặc biệt: Vào cuối năm, bạn được nhận tối đa 8 ngày phép chưa sử dụng hết bằng tiền mặt.

• Được làm việc trong một môi trường tôn trọng sự khác biệt với những đồng nghiệp có thái độ và tư duy tích cực, sẽ là những người bạn đồng hành đầy cảm hứng cho bạn trên con đường sự nghiệp của mình.

• Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (9h - 18h30) và có thể linh hoạt sắp xếp tùy theo yêu cầu công việc từ cấp trên.

• Được cấp laptop riêng để làm việc.

• Được tham gia các loại bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.

• Được công ty mua gói bảo hiểm cá nhân với mức bồi thường lên đến 400 triệu đồng (ngay sau khi kết thúc thử việc).

• Được tham gia các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi hàng năm của công ty (du lịch, Xmas Party, Year-end Party…) hoặc lựa chọn nghỉ ngơi tại nhà tùy vào sở thích cá nhân (hưởng lương đầy đủ).

• Tham gia các khóa học của EVOL Edu (công ty thành viên) hoàn toàn miễn phí theo chính sách Quỹ học tập nội bộ.

• Tham gia các khóa học khác ngoài công ty theo chính sách Quỹ học tập chuyên môn.

Và các quyền lợi tuyệt vời khác.

HỒ SƠ DỰ TUYỂN BAO GỒM

• Thư ứng tuyển (Cover letter): trình bày rõ ràng và thuyết phục lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp và sẽ làm tốt công việc này.

• Sơ yếu lý lịch (CV/Resume): những thông tin cụ thể về kiến thức và kinh nghiệm của bạn.

Ghi chú: Tải lên từng file riêng lẻ, không gửi file nén khi nộp hồ sơ ứng tuyển.

QUY TRÌNH XÉT TUYỂN:

• Bạn gửi hồ sơ ứng tuyển bằng cách bấm nút Submit Application.

• Chúng tôi sẽ phản hồi lại cho bạn sau 1 tuần kể từ khi nhận được hồ sơ. Trong trường hợp sau một tuần, nếu bạn không nhận được hồi âm, nghĩa là hồ sơ của bạn chưa phù hợp với công việc này. (Chúng tôi đôi khi không thể phản hồi từng hồ sơ do số lượng đăng ký dự tuyển thường rất lớn. Chúng tôi rất cảm ơn sự quan tâm và ủng hộ của bạn.)

• Chúng ta sẽ có một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại trước (vòng đầu tiên).

• Nếu bạn vượt qua vòng điện thoại, chúng tôi sẽ có một cuộc phỏng vấn trực tiếp về chuyên môn (vòng hai).

• Nếu bạn vượt qua vòng thứ hai, chúng tôi sẽ có một cuộc phỏng vấn trực tiếp về sự phù hợp với văn hóa (vòng cuối cùng).

• Nếu vượt qua vòng cuối cùng, bạn sẽ được thử việc 2 tháng trước khi trở thành một thành viên chính thức.

• Nếu bạn có thể bắt đầu công việc ngay thì đó sẽ là một lợi thế rất lớn.

Cảm ơn bạn đã lựa chọn tham gia vào EVOL. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội cùng làm việc và cùng thành công với nhau.